要做好一份好的标书,对(duì)于(yú)流程肯定是(shì)得非常熟悉,在了解(jiě)了整个流程之(zhī)后,对(duì)于招标(biāo)文件彻底的了解清楚也是非常重要的,接下来我(wǒ)们专(zhuān)门做长沙标书制作的pp电子和品瑞就来和大家一起(qǐ)分享一(yī)下关于标书制(zhì)作的重要流程吧(ba)。
第一点:做标书(shū)之前一定要透彻了解招标文件(jiàn)。正规的(de)公司一(yī)般都会售卖(mài)、发送相关的(de)招标文件,有的招标文(wén)件甚(shèn)至长达几十页上百(bǎi)页之(zhī)长。一定要把招(zhāo)标文件完(wán)整看(kàn)过一遍,了解招标内容。
第二点:注意招标(biāo)文件当中(zhōng)要求(qiú)的“硬(yìng)标准”。也就是有(yǒu)些产品对(duì)投标人某些(xiē)条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就(jiù)失去(qù)投(tóu)标资格。例如,招标文件中明确(què)要(yào)求投标人注(zhù)册(cè)资(zī)金需2000万以上,具备工程安装资(zī)质。如果自己资金的注册资金不(bú)达要求(qiú)、只(zhī)能(néng)提供产品不能提供安装,那(nà)么(me)就要直接和招(zhāo)标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽(kuān),如果不能,则要通(tōng)报(bào)领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作(zuò)了。因为这些条(tiáo)件自己本身不具备,并且短期内很难(nán)达成。
第三点:在了解招(zhāo)标内容之后,便可以开始着手编写投(tóu)标文件。如(rú)果是非(fēi)常重要的项(xiàng)目,而(ér)自己又不熟悉标书制(zhì)作,建议是找标书制作(zuò)公司(sī)哦,长沙标书代写的公司是有非(fēi)常多的,标书除(chú)了内(nèi)容很(hěn)重要之外,还有非常多的格式要求,专业的标书公司对于标书(shū)评审的心理是更加(jiā)了解(jiě)的,知道(dào)如何才能让我们的优势(shì)更突出,更符合(hé)评审的心意(yì)。投标文件一定要(yào)按招标(biāo)文件的要求、条款去做(zuò),需(xū)要(yào)什(shí)么就展示什么。一般投标文件(jiàn)都分为商务部(bù)分和技术部分。商务标(biāo)部分。商(shāng)务标一(yī)般包括(kuò)公司营运(yùn)资质、授权资格、信用资质材料、业绩(jì)情况和投标报(bào)价这几部(bù)分。营运(yùn)、授权和信用资质(zhì)属于现成的(de)材(cái)料,而业绩和报(bào)价(jià)则(zé)是重点(diǎn)编写的部分(fèn)。业绩(jì)一(yī)般只(zhī)需(xū)提供近三年的,并且是和(hé)招(zhāo)标产(chǎn)品相关的,而报价的时候一(yī)定要(yào)将报(bào)价涵盖的内容(如税费、安(ān)装费、运费(fèi)、装(zhuāng)卸费、保管(guǎn)费、损耗费等(děng))向领导说明,做正确的报价。技术标部分。这部分主要是提供投标产品的(de)性能、技术参数,检验报告等。要根据(jù)招标(biāo)文件中的技术要求编写,做(zuò)到(dào)“响应”要求。这也(yě)就是说为什么(me)要(yào)完整阅读几遍招(zhāo)标文件,一定(dìng)要(yào)切中(zhōng)要(yào)点。
第四点(diǎn):其他认为需要编(biān)写的内(nèi)容。这部分可以(yǐ)是招标文件之外的内容,可以是自身在(zài)行业中的其他(tā)优(yōu)势(shì),如别人无(wú)法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的(de)部分。在做好标书(shū)之后(hòu),自己保留(liú)一(yī)个通用模板标书(shū),再遇到其他的招标事(shì)宜,只需(xū)要使用(yòng)通用标(biāo)书来(lái)进行(háng)编辑和修改即可,大大提高工作效率。
我们(men)长沙pp电子和品瑞商务咨询有限公司是一家有着(zhe)十年长沙标(biāo)书制作经验的标书公司,如果有任(rèn)何关(guān)于标书的问(wèn)题,都(dōu)可以随时的咨询我们哦。
18175967433 / 15399983754
442333471@qq.com
长沙市雨花区(qū)洞井街(jiē)道(dào)红星(xīng)紫金国际2栋(dòng)813-817室