有中标就(jiù)必定会有废标的,废标的原因是有很多的,很多时候(hòu)除了一(yī)些硬性条件不符合要求之外,还有(yǒu)很多问题都有可能导致(zhì)我们出现废(fèi)标的情况,那(nà)投标中常见的废(fèi)标(biāo)的原(yuán)因有哪些(xiē),这些都(dōu)是我们应该重视的哦,下(xià)面就和我们一起来看看吧。
招标(biāo)文件(jiàn)编制水(shuǐ)平(píng)不高
招标文件是指导投标人投标(biāo)的评标委员会评标的重(chóng)要依据(jù),但是当前(qián)招标文件的(de)编制水(shuǐ)平(píng)却不容乐观。尽管现在很(hěn)多情况下是招标代理中介(jiè)机构代理招标,但(dàn)是很多招(zhāo)标(biāo)代理机(jī)构对招标项目不是很(hěn)熟悉(xī)了解(jiě),往往(wǎng)局(jú)限于纸上(shàng)谈兵,通常一味地套(tào)用现成的招标文件范本,却忽视了招标项目(mù)之间的差异。我们(men)长沙标书制作公司看到过有的招(zhāo)标文(wén)件中经常出现与招标项(xiàng)目不相协调,甚至前后矛盾(dùn)、相互(hù)抵触(chù)的条款,应该明确的不明确,应该规定的没规定,投标人在(zài)投(tóu)标时(shí)只好根(gēn)据自(zì)己的经验去琢磨,去猜测,结果导致废标。如,有一(yī)份招标文(wén)件在投标(biāo)须知(zhī)中规定,“投标人应当根(gēn)据招标人提供的工程量清单报价,没有填写综合单(dān)价的清单项(xiàng)目将被(bèi)视为此(cǐ)项费用已经(jīng)包含(hán)在其他清单项目(mù)的费用中或者投标人免费提供此项工作(zuò)”,而在招标文件的工程量(liàng)清单(dān)部分,招标人又规定,“投标人应当根据招标(biāo)人(rén)提供的工(gōng)程量清单报价,不得缺(quē)项漏项(xiàng)”,结果有的投标人就是(shì)因为(wéi)马虎大意漏报了一项只(zhī)有几十元造价的(de)清单项目而被判为废标。
招标文件(jiàn)中(zhōng)的废标条款过多过严(yán)
有(yǒu)些(xiē)招(zhāo)标人为了防止纠纷(fēn)的产生,在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条(tiáo)款,有的招标文件的废标(biāo)条款竞有数十项之多,废标条款(kuǎn)增加的同时也使得废(fèi)标现象频频出(chū)现。有些招标文件中(zhōng)的规定近(jìn)乎苛刻(kè),把投(tóu)标(biāo)文件(jiàn)中(zhōng)存在的(de)本来应(yīng)该(gāi)按照细微偏差(chà)处理(lǐ)的投标偏差也规定(dìng)为废标(biāo)条款,如,有的招标文件规定(dìng),投标文件正本(běn)副本不一(yī)致的(de)也按废标处理,结果有一投标(biāo)人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投(tóu)标函中忘记盖章而(ér)被判为(wéi)废标(biāo)。
按照有关法(fǎ)规(guī)规章(zhāng),若(ruò)投标文(wén)件没有响应招(zhāo)标文件中(zhōng)的实质性要(yào)求,则应按废标处理。但是包括《招(zhāo)标投标(biāo)法》在(zài)内(nèi)的所有法律法规都没有明确(què)招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)中的哪些要求属于实质(zhì)性要求。有一招(zhāo)标人竟然(rán)在招标文件中规定:“本招标文件(jiàn)中的所(suǒ)有要求都是实质(zhì)性要求”。结果(guǒ)导致(zhì)招(zhāo)标文件中到处都(dōu)是“高压(yā)线”,投标(biāo)人稍不注意就“牺牲”了。
投标(biāo)水平参差不齐
按照(zhào)我国目前的制度(dù),从形式上(shàng)看是企(qǐ)业投标(因为(wéi)只有企业才(cái)有(yǒu)相(xiàng)应的资(zī)质),但实际上很多都(dōu)是分公司、项(xiàng)目经(jīng)理在投(tóu)标,由(yóu)于这(zhè)些分公司、项目经理(lǐ)在(zài)经(jīng)营管(guǎn)理(lǐ)、经济核算方面都是相(xiàng)互独立的(de),投标信(xìn)息和资源(yuán)在(zài)一个企(qǐ)业内(nèi)部委难共享,造成(chéng)投(tóu)标(biāo)水平参差不齐。所以我(wǒ)们长沙标书经常发现,有的企业在此次投标中被判为(wéi)废标(biāo),在(zài)不久之后的投标中,该企业(yè)又(yòu)几乎以完全(quán)相同的原因又被判为废标,令人哭笑不得(dé),其中真正的原因是两(liǎng)次投标是由同一企业中完全不(bú)同的两套(tào)班子操(cāo)作。
还有,就(jiù)是投标(biāo)活动本身也是一项“系统(tǒng)工程”,比较复杂,很多(duō)企业都是由不同的人员和部门分工(gōng)负责、共(gòng)同完成的。如有的企业中由经营部门负责与招(zhāo)标人联系沟通,参加答疑,由造价部门负(fù)责编制投标(biāo)文(wén)件的技术部(bù)分,由财务部门负责办理(lǐ)投标保证金等。由于缺乏必要的统筹、协调和衔接(jiē),这(zhè)样由多个部门分(fèn)工(gōng)合作完成的投标文件就很难开(kāi)成一个有机的统(tǒng)一整(zhěng)体(tǐ),内容不能前后(hòu)呼(hū)应,也极易造成废(fèi)标。而且更严重的问题在(zài)于,如果缺乏必有的奖惩激励制度,每个参与部门和人员的工作目标(biāo)和责任心(xīn)不一致(zhì),行动上各自(zì)为政(zhèng),中标与否与已无关,编制投(tóu)标文件时草草了(le)事(shì),缺(quē)乏沟通(tōng),这种(zhǒng)消极应对的状态更容易导致废(fèi)标。
各地招标投标规则存在差异
尽管各地执行(háng)的招标投(tóu)标法规基本上是(shì)统一的,但是(shì)在具体的(de)操作上,各地仍然存在很大的(de)差异(yì)。各级招投标(biāo)监管部(bù)门印发了大量的(de)“红头文件”,实际上已经规定了当(dāng)地具体的(de)招投标规则,形成(chéng)了当地特有的(de)招投(tóu)标“惯例”。如有的地(dì)方文件规定,开标时项(xiàng)目经理必须携带自(zì)己的身份证亲(qīn)自到会,否则其投标(biāo)文(wén)件按废标处理(lǐ),有一外地企业由于不清楚(chǔ)当(dāng)地的这一“行规”,只是投标的授权委托人参加了开标会,而项目经理远在(zài)外地未能参(cān)加,结果其投标文件(jiàn)被判(pàn)为废标(biāo)。
评标(biāo)委员(yuán)会(huì)滥用自(zì)由裁量权
按照《招(zhāo)标投(tóu)标法》,评标活动一般是在封(fēng)闭、保密的状态(tài)下进行的,投标人不可能有与评标(biāo)委员会直接沟通、解(jiě)释澄(chéng)清的机会。由(yóu)于评标委员会组成人(rén)员的素(sù)质水平、经验能力参差(chà)不齐,再加上评标委员会的临时(shí)性(评标结束后,评标委员(yuán)会即宣告解散)、产生的随机性(评(píng)标委员会中三分之二以上的(de)成员需要从专家库中随机抽取)以及评标活动的复杂(zá)性等原因,使得谰标过程(chéng)成为招标人和投标人关注的焦点(diǎn),这其中最核心(xīn)就是如何有效防止评标委员会滥用“自由裁量权”的(de)问(wèn)题。而(ér)现在看来,评(píng)标(biāo)委员会最大的自由裁量权在(zài)于对废标的判定上(shàng)。
在投标偏差的(de)认(rèn)定方面。细微偏差不(bú)影响投标文件的有效性,而重大偏差则会导致(zhì)废(fèi)标。然(rán)而细微偏差与重大(dà)偏差之间并无明确的量化标准,在很多情况下需要评标委(wěi)员会自由(yóu)裁量。实践中正是(shì)由于缺少这样的量化标准,评标委(wěi)员会有(yǒu)时很(hěn)难(nán)对重大(dà)偏(piān)差进(jìn)行界(jiè)定,所以从(cóng)减少麻烦、避免投(tóu)标人(rén)投诉(sù)的角度出发,经常将模棱两可的偏差作为重大差偏差处(chù)理(lǐ),我们(men)已经发现一些评标委员会(huì)存这样那样(yàng)、或(huò)大(dà)或或小的缺陷。评(píng)标过程中(zhōng)有的(de)评标委员会只要(yào)发现投标文件中存在一些(xiē)不满足招标文件要求的地方就认为其不(bú)满足招标文件的实质(zhì)性要求,而将其判为废标(biāo);有(yǒu)的评标委员会发现(xiàn)某(mǒu)一投标人的报价偏低时就(jiù)觉(jiào)得“心里没底”,不保险,主观上就有(yǒu)判定其低于成本而废标的想法;还有(yǒu)个别评标委员会成员为了(le)达到一些非正常的目的,故意千(qiān)方百计地在投标文件中(zhōng)找问题,挑毛(máo)病,判废标等(děng)等,正(zhèng)是由于上(shàng)述的(de)一些原因(yīn),导(dǎo)致了(le)废标的大量出现(xiàn)。
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