在实(shí)际工作中,我们经常遇到或者看到投(tóu)标人员(yuán)按照招标文(wén)件,辛辛苦苦的,好不容易把(bǎ)一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未(wèi)注意(yì)而(ér)遭(zāo)遇废标,垂头丧(sàng)气,唉声连天,甚(shèn)至遭遇单位的(de)处罚。今天(tiān)长沙标(biāo)书制作公司pp电子和品瑞小编与大家交流如何检查标书(shū)的4大标书(shū)技巧。
一、投标(biāo)文件(jiàn)总体检查
1、检查(chá)项目(mù)编号(hào)与名称:投(tóu)标文(wén)件整篇项目编(biān)号(hào)与(yǔ)名称是否正确。
实际工作(zuò)中,经(jīng)营部门因(yīn)编标书较多,为了(le)节(jiē)省(shěng)时间,很多时候(hòu)投标书的编制是在原来已编制(zhì)的投标文件中修改(gǎi)而(ér)成,有时因(yīn)时间紧或者同(tóng)时编制其他标书,可(kě)能会出现投标书(shū)项目(mù)编号与名称错误(wù)。
2、检查投标人名称:投标人名称(chēng)与营业执照、资质证书、安全生(shēng)产许可证、银行资信证明等证明证书是(shì)否一(yī)致。
投标时(shí)有时(shí)因匆忙将(jiāng)投标人名(míng)称搞错的(de)不(bú)在少数,如少字、错字,还有借别的(de)单位资质的,帮别人编制标书的(de),就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排(pái)版:文本格式、字体(tǐ)、行(háng)数、图片(piàn)是(shì)否模糊或歪斜,这些是否按(àn)照招标文(wén)件(jiàn)的要(yào)求编辑(jí)。
4、检查投标文件目录(lù):投标(biāo)文件(jiàn)是否(fǒu)编制目录,目录是否完成,是否(fǒu)按照招标文件的要求编制(zhì)目录,页码(mǎ)是否(fǒu)更新等。
5、检查投标文件(jiàn)的(de)完整性:对照投标文件目录(lù)进行逐项检查(chá),看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页(yè)码(mǎ)、页眉、页脚(jiǎo)进行(háng)逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制(zhì)起始页是否正(zhèng)确。
7、检查投标(biāo)内(nèi)容(róng):对照招(zhāo)标(biāo)文件,看投标内容是否(fǒu)符合规(guī)定。
8、检查报价:注(zhù)意报价的货币单位(wèi)(特别(bié)是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标(biāo)报价是否(fǒu)是一个有效报价(招标要求提交备选方案的(de)除外),纸质版、电子版(bǎn)、上传是否为最(zuì)终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书(shū)装入的内容是否符合招标(biāo)文件要求的范围、数(shù)量(liàng)、规定提交的表(biǎo)格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资(zī)质证书、安全生产许可证、质量(liàng)认证证书(shū)、安(ān)全健康认证(zhèng)证书等顺序及完整性,是否清晰,经(jīng)营范围是否符合招标(biāo)项目(mù),注册资(zī)金和资质是否符合法律法(fǎ)规(guī)和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应(yīng)招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经(jīng)理资格(gé)必须满足法律(lǜ)法规及招标文件的要求。
14、检查类(lèi)似(sì)工程(chéng)施工(gōng)业绩:提供的类(lèi)似工程施(shī)工业(yè)绩必须(xū)满足招(zhāo)标文件的要求。
15、检查(chá)关(guān)键节点工期:有些招标项目(mù)在招(zhāo)标文(wén)件中约定了(le)关(guān)键分部分项或单位(wèi)工(gōng)程的工期(qī)节点,投标(biāo)文件必须满足(zú)招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技(jì)术标(biāo)准和要(yào)求”的(de)规定。
17、检(jiǎn)查(chá)其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招(zhāo)标文件的要求,而且真实有效(xiào),没有法律法规等其他否决(jué)投标的内容。
二、投(tóu)标文件(jiàn)分(fèn)项检(jiǎn)查
1、检查开(kāi)标文件:按照投标文件(jiàn)格式要求(qiú)逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查(chá),必须与招标文件的投标函内容(róng)一字不差;检查投标函金额大小写是否有差(chà),检查单价(jià)与总(zǒng)价金额(é)是否正(zhèng)确。
2、检查投标保(bǎo)证(zhèng)金:投标(biāo)保(bǎo)证(zhèng)金是否符合(hé)要求(qiú)(是否是基本(běn)账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入(rù)标(biāo)书。
3、检查商务标部(bù)分:投标书的商务(wù)部分格(gé)式(shì)是(shì)否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执(zhí)照、资质证书、安(ān)全生产许可证、质量认证证书、安(ān)全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期(qī),投(tóu)标主要人员的信息、证件(jiàn)是否对应,有无过期。
4、检查技(jì)术标部分(fèn):是(shì)否按照招标文件技术标部分的格式(shì)编制,逐(zhú)页检查是否响应、漏页、漏项(xiàng),施工机械(xiè)设备安排是否满足招标文件要求(qiú)或实际(jì)施工生产的需要,检查施工范围(wéi)、工程概况、施工组织方案、现场(chǎng)组织机构设置、安全和质(zhì)量保障体系及措施、施工总平面布置图、施(shī)工网络进度计划(huá)图、主要(yào)劳动力(lì)组织计划等是否齐全(quán)、不漏项,项目(mù)经理、技术负责人(rén)的施工经历、简历情况等。
5、检查电(diàn)子(zǐ)光(guāng)盘或U盘:招标文件要求(qiú)提供的电子光盘或U盘是否按照要(yào)求导入,并确认在电脑上可(kě)以打开,光盘(pán)或U盘要求写明的内容信息是(shì)否正确(què),并粘贴牢固。
三、投标文件(jiàn)封装和签字、盖章(zhāng)检查
1、检查法定代(dài)表人或委托代表人签字:每页检查有无签字(zì)或盖(gài)章,签字(zì)是(shì)否正(zhèng)确,是否和授权(quán)人相符(fú)。
2、检查授权委托人:授(shòu)权委托人(有的招标项目(mù)还要求公正)、投(tóu)标人名称是否正确,授权委托(tuō)书是否(fǒu)有(yǒu)法人签字、委托(tuō)代理人签字(zì),是否附法人(rén)身份证、委(wěi)托代理人(rén)身份证,是否(fǒu)盖单(dān)位公章,要(yào)求委托书公正的是否(fǒu)有公正单位出具的(de)公(gōng)证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检(jiǎn)查投(tóu)标文件(jiàn)是写上(shàng)正(zhèng)本和副本,正本和副本的份(fèn)数,还需注意(yì)要求提(tí)供(gòng)的电子版(bǎn)份(fèn)数。
4、检查封装方(fāng)式及密(mì)封纸张(zhāng):封(fēng)装方式、封装(zhuāng)纸张是否按(àn)照(zhào)招标(biāo)文件要求。
5、检查封装袋封面(miàn):是否按照内封、外封(fēng)要求填(tián)写(xiě)信息,投标文(wén)件的项目(mù)编码与名(míng)称是否(fǒu)正确,是否正副本分开包装,正副(fù)本先内封再外封(fēng)为一包(bāo)的(de),内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正(zhèng)副(fù)本章。长(zhǎng)沙标书制作公司pp电子和品瑞小编提醒封装袋外是盖密封章还是盖单位公章(zhāng),一定分清(qīng),不能(néng)错。
四、开(kāi)标现场文件(jiàn)资料准备
1、委托代理人(rén)授权委托书原件、身份证原件(jiàn)是否携(xié)带。
2、投标(biāo)人单(dān)位营业执照(zhào)、资质证书、安全(quán)生产许可证(zhèng)复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人(rén)员证书(shū)原件是(shì)否携带(有的(de)招标文(wén)件没有要求就不需提供)。
4、 类似(sì)工程业绩合同、交竣工验收证(zhèng)书原(yuán)件是否携带(有(yǒu)的招标文件没有要求就不需(xū)提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件(jiàn)是(shì)否携带(有的招(zhāo)标文件没有要求就不需提(tí)供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开(kāi)据的收款(kuǎn)收据原件(jiàn)是否携带。
7、开(kāi)标的(de)时间地点打印一(yī)张(zhāng)纸(zhǐ)携带在开标人身上。
8、要(yào)求项(xiàng)目经(jīng)理(lǐ)到场开标的,安(ān)排好项目经理本(běn)人按时(shí)参加,并携带好(hǎo)身份证原件。
9、投标文(wén)件要求开(kāi)标(biāo)准(zhǔn)备(bèi)需准备的其他资料。
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