标书制作流（liú）程是招投标（biāo）活动中的重要一（yī）环，本期总结整理（lǐ）了各项投标人强调投标响应中应（yīng）注意（yì）的事项，投标人应（yīng）对自己的投标材料和行为（wéi）负责。提醒事项如下：

一（yī）封面

(一) 封面（miàn）格式是否与招标文件要求格式一致，文（wén）字打印是否有错字。

(二（èr）) 封面（miàn）标段是否与所投标段一致。

二、 目录（lù）

(三) 目录内（nèi）容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

(四) 目录编号、页码、标（biāo）题是否与内容编（biān）号、页码（mǎ）（内容（róng）首页）、标题一致。(五) 建（jiàn）议将《评标索引表》放到（dào）投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份（fèn）文件非常重（chóng）要（yào），投标人务必（bì）仔细制作，且此文（wén）件应该为（wéi）标书装订之前的最后一个检（jiǎn）查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内（nèi）容，因为有可能在修（xiū）改其他内容时会对导致页（yè）码变更。

四（sì）、 资格审查条款

(七) 资格（gé）审查是全部条款必（bì）须（xū）完全（quán）满足或者满足且优于的，一旦出现（xiàn）问题或瑕（xiá）疵将可能导（dǎo）致投标无（wú）效（xiào），请各投标人（rén）严（yán）格按照招标文件要（yào）求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个（gè）文字。

(八) 对提供的营（yíng）业执照（zhào）、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查（chá）：对（duì）于有（yǒu）有（yǒu）效（xiào）期的，需（xū）要核查是否在有效期内；对于有（yǒu）认证范围的，需要核（hé）查（chá）投标标的或服务团队是否在（zài）认证范（fàn）围。

各投标（biāo）人在提供这（zhè）类文件（jiàn）的（de）时候，一般上（shàng）面会有“仅适用于（yú）XX项目（mù）”等（děng）的字样，请仔（zǎi）细核查，若上面的文字与本项目（mù）不（bú）符，需要进行替换。

(九) 法人（rén）身份证明（míng）及法（fǎ）人授权函：招标文件中对给（gěi）出这两个文件的模（mó）板，请务必按照模板要求（qiú）提供，有如下注意事（shì）项：

第一， 法（fǎ）人身（shēn）份证明（míng）上面是法人签字或法（fǎ）人签字章（zhāng），不是被授权（quán）人签字，切勿（wù）签（qiān）错，且应该在（zài）该授权函指定的地方（fāng）签字，一般会有（yǒu）一条下划（huá）线；

第二， 此处一般（bān）会用到（dào）法人身份（fèn）证（zhèng）复（fù）印件，做标书的（de）时（shí）候一（yī）定要注意去掉与本项目无关的（de）信息，比如（rú）：直接在其他项目投标文件中摘用的（de）时候，去掉“仅适用于XX项目（mù）”字样；

第三， 对于签字再次强（qiáng）调一（yī）下，务必是法人本人签字，或（huò）者投标（biāo）人公司经过备案的法（fǎ）人签字章，切勿（wù）存（cún）在侥幸心理，使用代签等方式（shì），一旦发现，可能会导致投标（biāo）无效。

第四， 法人授权（quán）函，这里面签字的注意（yì）事项与上述（shù）三点相同，还需要再加一（yī）点注意（yì）事项：授权的时间范围（wéi），不仅（jǐn）要涵盖本次投标的有效（xiào）期，投标文件的（de）所有签字日期一（yī）定也要（yào）在授权期限内。比如：授权（quán）期（qī）限范（fàn）围是1月2日（rì）-2月2日，但投标报价（jià）上面（miàn）的（de）报价日期写的是1月1日（rì），这样的（de）情况有可能导致投标无效。

(十) 业绩证（zhèng）明材料是否按要求完整提供。例如：合（hé）同签字盖章是否齐全（quán），签署时间在招标文件（jiàn）要求之内（nèi），合（hé）同的关键（jiàn）内容提供完整等。

“合同签字盖章是否齐全”：至（zhì）少大签页签字盖章齐全，如果（guǒ）其他页面也有需要签字盖章的，也务必（bì）保证签（qiān）字盖章齐全；

“签（qiān）署（shǔ）时间在招标文件要求之内”：指合同大签页上面一定要有日期，且日（rì）期（qī）应（yīng）该在资格（gé）条件业绩（jì）要求中的“在XX年XX月（yuè）XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同的关键内（nèi）容提供（gòng）完整”：一般（bān）案例（lì）

五、 报（bào）价文件

(十七（qī）) 最高限（xiàn）价：投标报价不能超过最高限价，且投标人一定要注（zhù）意最高限价（jià）是含（hán）税（shuì）的还是不（bú）含税的（de），不要搞错，从而导致投（tóu）标报（bào）价超过最高（gāo）限价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文（wén）件，所以对签字盖（gài）章要求非常严格，基本每一（yī）页上都有要求（qiú）签字或盖章、签字且盖章（zhāng）的地方，投标人一定按要求进（jìn）行。在此文件上，请（qǐng）投（tóu）标人进（jìn）行多人、多（duō）次检查，务必保证（zhèng）无任（rèn）何问题。

(十九) 唱价表金额、报价汇总表（biǎo）金额、报价明细表金（jīn）额是否严格（gé）一致，包含尾数（shù）及（jí）大小写。此处经常会发生（shēng）问（wèn）题，比（bǐ）如（rú）：投标文件（jiàn）密封之（zhī）前，需要（yào）对投标报价进行修改，结果只修改了唱价表，未修改明（míng）细表和（hé）汇总表；因（yīn）保留小数位的ROUND问题，导致明细表（biǎo）与汇总表有（yǒu）尾差。

(二十) 税率：招标（biāo）人（rén）一般不会对税率有严格的要求（qiú），但投标人报（bào）价时（shí），必须考虑标的的性质以及自身的企业性质，比如：货（huò）物采购（gòu），报（bào）6%的税肯（kěn）定（dìng）是不对的；投标人自（zì）身是小（xiǎo）规模纳税人等各类（lèi）情况（kuàng）。如果（guǒ）投标人制作标书（shū）的人员对此方面不是特别（bié）了解（jiě），请务必与（yǔ）公司的（de）财务人员（yuán）做好沟（gōu）通。

(二十一) 报价明细：一些项目会有按配置（zhì）报价、按功能（néng）模块报价等情况（kuàng），如果招标文件中已经列出了（le）明细，投（tóu）标人切勿进（jìn）行任何修订，按模板报价，如果招标文（wén）件中没有（yǒu）列出（chū），需要投标人（rén）自行在招标文件（jiàn）技（jì）术（shù）规（guī）范书或者其（qí）他文件中（zhōng）自行摘录的，一（yī）定要仔（zǎi）细摘录，不要有遗漏，且（qiě）注意摘录的颗粒度要统一，不（bú）要一条报价明细是技术规范（fàn）书的一句话，另外一（yī）条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置（zhì）报价（jià）的情（qíng）况，配置明细一定要罗（luó）列清（qīng）楚，尽量的（de）细致一些（xiē），防（fáng）止造成配置（zhì）缺漏。

对于按照人天报价且招（zhāo）标文件中对实施项目人（rén）员（yuán）数量以及工期（qī）有要求的情况（kuàng），投（tóu）标人一定要仔细（xì）进行计（jì）算。

比如：招（zhāo）标文件要求工期为10天，投标文件（jiàn）中承诺的（de）服务人员数量（liàng）为10人，但总人天为110人（rén）天，这样算下来，工（gōng）期（qī）为（wéi）11天，大于招标文（wén）件的10天工期要求。

特别是要（yào）求对工期出具（jù）承诺函或工期（qī）为不可偏（piān）离条款或工期为评分标准的时候，一定要注意（yì）。

(二十二) 报价文件的密（mì）封。报（bào）价文件的（de）密封（fēng）要求一般会单独做出要求，特别（bié）是对（duì）唱价文件，所以密（mì）封（fēng）的时候一定要（yào）注意（yì）。比如要求唱价文件单独（dú）密封的，一定不能将唱价文件与投标（biāo）文件（jiàn）的其他部分密封在一起。

六、 承诺函

(二十三) 一（yī）些项目对（duì）于比较重要的（de）内（nèi）容，需（xū）要投标人做出单独（dú）的承诺（nuò）函，且（qiě）承诺（nuò）函的内（nèi）容有可能与招标文（wén）件的内容

八、 仔细阅读招标文件的要求，如（rú）有疑问请务必及时咨（zī）询招标文件中的招标代理联系人，不要自行理（lǐ）解。