长沙（shā）标书制作经验

小编根据标书制（zhì）作中表露出来（lái）的问题，所犯的错误细节所（suǒ）在之处，大致总结如下：

1、在（zài）做投标文件时一定（dìng）要（yào）仔细阅读招标（biāo）文件中的每一（yī）个条款，找出其（qí）中几（jǐ）个关键点信息，最好把这几个点单（dān）独摘（zhāi）出来放在一个文本里面，在做（zuò）投标文件时肯定会用到（dào），大致如下；

(1) 项目（mù）名称：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即（jí）便有（yǒu）错（cuò）别字也（yě）要跟招标的一致

(2) 招标编号：一定要看（kàn）清楚招标编号，不能（néng）错一个字母

(3) 招标机构：看（kàn）清楚（chǔ）是招标单位还是用户（hù）自己招标、或者（zhě）是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（xī）

（5）有效期：有（yǒu）效期（qī）一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副（fù）本份（fèn）数，以及是否（fǒu）需要（yào）电子文件

（7）字体：字体、字号（hào）是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否（fǒu）已制定或写着用户（hù）指定（dìng）

（9）服务期限：客户要求的售后服务（wù）期限

（10）资（zī）质信息：把每一个资质都列出来制成清单（dān）

（11）其他认为有（yǒu）必（bì）要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做（zuò）投标文件了，首先了解一下投标书的基（jī）本组（zǔ）成，不同公司要求可（kě）能（néng）不（bú）一样，名字（zì）也会有（yǒu）不同，一般的投标文件基本（běn）都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本（běn）都是一（yī）样（yàng）的）

（2）投标一览表（不同公司要求格（gé）式不（bú）同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物（wù）说明一览表（有（yǒu）的可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有（yǒu），格式基本一致）

（6）商务条（tiáo）款偏离表（biǎo）（必（bì）须有，格（gé）式基本一致）

（7）资质证明文（wén）件（有的需要单（dān）独装订，不在（zài）这里体现）

（8）技术方案（技术（shù）方案内容自定，一般要求（qiú）与技（jì）术响应参数一致）

（9）项目实施方（fāng）案（一般都有，格式自定（dìng））

（10）项目培训方案（一般都（dōu）有，格式自定）

（11）售后服务方（fāng）案（有的与培训合在一起写（xiě））

（12）公（gōng）司介（jiè）绍（非必须）

3、在编制（zhì）标书中每一个环（huán）节都有（yǒu）很多需要注意的地方（fāng），在标书的编（biān）制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的（de）投标标书要求，先搭（dā）建（jiàn）一个整体（tǐ）的（de）框架，说白一点（diǎn）就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按（àn）照（zhào）招标（biāo）要求一（yī）步一步的（de）去（qù）填充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会（huì）是一个人来（lái）完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等（děng）各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共（gòng）同（tóng）完成（chéng），这个过程可（kě）以采取（qǔ）传递（dì）式方式完成，可以避（bì）免重复工作（zuò）；如果标书是（shì）一（yī）个（gè）人完成的（de）先将各部分内容分别制作，或（huò）直接优先制作对应模版（bǎn），进行最后填充。

（3）检查核对：这个（gè）过程是最重要的过程，检查核对一定（dìng）不能只（zhī）靠自己来核查（chá），最好是找一（yī）个专门的人员（yuán）来辅助完成这个工作。这个过（guò）程需要反复（fù）的进行，自（zì）己（jǐ）的检查是第（dì）一步，团（tuán）队之间的检查是第二（èr）步，相（xiàng）关责任（rèn）领导最后的（de）复查时第（dì）三步，按（àn）照（zhào）步骤（zhòu）逐一完（wán）成。因（yīn）为（wéi）很多标书都是根据其（qí）他同类标书修改的，所以（yǐ）一定（dìng）要（yào）核查（chá）清楚是否有某些（xiē）地（dì）方忘了修改。

（4）纠（jiū）错（cuò）完善：核对的同时（shí）最主要的工作（zuò）就是纠正错误（wù），及时改（gǎi）正，这里的（de）纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修（xiū）改了某部分内容一定（dìng）要告知其他人，这样不仅是（shì）为了（le）避免俩人同（tóng）时改了同一个地方造（zào）成（chéng）工作冲突，也是为了提高工作的效（xiào）率；所有的对应改动需进行批注最后汇总。

（5）核实（shí）定稿（gǎo）：此（cǐ）时到（dào）了电子文件制（zhì）作的（de）最后一（yī）个环节了，责任领导核实确（què）认无误后（hòu）就（jiù）可以定稿了，定（dìng）稿之（zhī）后就不要在动了，可以由相关人员进（jìn）行打印了；

（6）打（dǎ）印核查：打印的时候切记不要一（yī）次性全部打印（yìn）出（chū）来，先（xiān）打印一份出来，打印完成后（hòu）再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页（yè）码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照（zhào）电子（zǐ）文本纠（jiū）正，如（rú）果一次打了很多份万一出现（xiàn）问（wèn）题就会造成浪费（fèi）；

（7）装订标（biāo）书：核查（chá）无误，打（dǎ）印完成后，按（àn）照招（zhāo）标（biāo）要（yào）求进行装订封（fēng）存（cún）就可以了（le），致此标书制作完成。

4、相关经验说明

（一）总体细节

在总（zǒng）体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格（gé）是（shì）否（fǒu）一致，字体、字号（hào）要求（qiú）是否跟招标（biāo）文（wén）件要（yào）求一致；

（2）框架（jià）：整（zhěng）体框（kuàng）架组成是否跟招标文件中要求一（yī）致，原则上只能多不（bú）能（néng）少（shǎo）

（3）页眉：一定要看（kàn）清（qīng）楚页眉是（shì）否全文都是一致的，是否正（zhèng）确（què）

（4）页脚（jiǎo）：看清楚页脚（jiǎo）的页码是否正确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都（dōu）是（shì）用以（yǐ）前类（lèi）似的（de）标书为模板修改的（de），此时（shí）一定（dìng）要（yào）排查清除旧标书中的相关（guān）内（nèi）容（róng），特（tè）别是前（qián）面提到的几（jǐ）个关键点一定（dìng）要（yào）看清（qīng）楚是否全（quán）部（bù）修改（gǎi）

（6）打印：需要注意（yì）在招标文件（jiàn）中是否有（yǒu）要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明（míng）文件等信（xìn）息（xī）单独打印（yìn），如果有当（dāng）做好对应章（zhāng）节时（shí），即（jí）刻将该（gāi）章节另存一份，以免忘（wàng）记。

（二）投标书

“投标书（shū）”一般作为一个投标文（wén）件的第一章，是对招（zhāo）标的一个（gè）响（xiǎng）应（yīng），一般在招标文件中会给出格式（shì），此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来（lái）说基（jī）本都是一（yī）样的，也有个别的会稍有差异），在投标书（shū）部分要注意（yì）以下（xià）几部分内容：

（1）招标（biāo）机构：要在招标文（wén）件（jiàn）中核对招标机构是（shì）客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目（mù）名称：最好从招标中复制粘贴，以免（miǎn）写错字（zì）或掉字，特别是当招标（biāo）文件中出现错误时，最好按（àn）照招标（biāo）一致，不要擅自修改；

（3）项目编号（hào）：有的需要填项目编号，此时最好从招标（biāo）中（zhōng）复制粘贴，但（dàn）需要注（zhù）意字体，因为在文档中（zhōng）字母一般默认的式time new roma字体，如（rú）果招（zhāo）标中有要求，则最（zuì）好（hǎo）改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项（xiàng）目在招标时并不是全部的（de）内容，而是只选择其（qí）中一（yī）包或几（jǐ）包，在这（zhè）里（lǐ）会要求写上包（bāo）号，如果包号（hào）有（yǒu）具体的（de）名字，最好写（xiě）全，如（rú）果没有则写清楚（chǔ）第几包即可；

（5）销（xiāo）售（shòu）和地（dì）址（zhǐ）：填写本（běn）次负责（zé）的销售及其职位，还（hái）有公（gōng）司的地址（zhǐ），这（zhè）个（gè）一般不会错，没什么好说的；

（6）份（fèn）数要求（qiú）：一般来说都是正本1份（fèn），副本（běn）4份，但并不全（quán）是（shì）这样（yàng），不同的（de）招标（biāo）机构（gòu）会要（yào）求不一样，份数也（yě）不尽相（xiàng）同（tóng），有（yǒu）的还需要（yào）电子（zǐ）文（wén）件（jiàn），这个一定要在（zài）招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一（yī）般（bān）是小写的，但有（yǒu）的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好（hǎo）都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公（gōng）司的信息（xī）都写错，特（tè）别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一（yī）览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投（tóu）标书（shū）的第二（èr）章，是用来表明投（tóu）标内容信息的一（yī）个概括，格式各个公司都不（bú）尽相同（tóng），在编写时（shí）注意按照招标要求去做（zuò）就可（kě）以（yǐ）了，在（zài）这里（lǐ）需要注意下面几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头前的信息：这个（gè）地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司（sī）是投标人名称、项目（mù）名（míng）称、分包名称三项，所以（yǐ）在（zài）这里要（yào）看清（qīng）楚，不要弄错了（后面（miàn）的分项报价表（biǎo）、货物一览表、技术偏离表和商务偏（piān）离表也（yě）是（shì）一样）。项目名（míng）称（或投标人名称）、项目编（biān）号（hào）就不说了了，分（fèn）包名（míng）称有（yǒu）的话就（jiù）填（tián），没有的时候千（qiān）万不要空着，要填上（shàng）“/”；

（2）表后面的（de）信（xìn）息：表后面都是投标人签字盖章的（de）地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的（de）叫投标人，而有的叫投标（biāo）人名称（chēng），性（xìng）质是一样的，错了虽然（rán）没啥影响，但为保（bǎo）险起见（jiàn），最好还是核（hé）对清楚；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱（qián）数就行，而有（yǒu）的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报价表

“分项（xiàng）报（bào）价表”（有的（de）叫‘投标分项报（bào）价表’）是用来说（shuō）明投（tóu）标货物分（fèn）项报价（jià）明细信（xìn）息的，表格信息与招（zhāo）标参数一一对应就好，需要（yào）注意下面几（jǐ）个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量：有的在招（zhāo）标参数中分成（chéng）了多个（gè）表格，比（bǐ）如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也（yě）需要与招标一（yī）致，分成对应的多（duō）个表（biǎo）格（gé）去响应；

（4）表里面（miàn）的（de）内容：在这一部分是需要特（tè）别注意的，一般包括序（xù）号、名称、规格型号、数（shù）量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注（zhù）几个部分，对于这里面（miàn）的每一个部分（fèn）都需要（yào）注意，具体（tǐ）入（rù）下：

1）序号：序号可以是（shì）手写，可以是自（zì）动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致（zhì），受其控制，随着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中（zhōng）的名称一致的，如果是一（yī）个项中（zhōng）又包含（hán）了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项（xiàng），正（zhèng）确的做法是将这一（yī）列进行拆（chāi）分为2列（liè），把大项和小项（xiàng）都写进去，而（ér）对应的（de）第一列的编号则要以大项为主（zhǔ）；而后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）规（guī）格型号（hào）：按照第二列小项的（de）参数逐一填写（xiě）对应（yīng）的规格型号信（xìn）息，如果有型号的话一定要（yào）写（xiě）上，如果没有可以不（bú）写，原则上这里的参（cān）数（shù）信息应当与后面的货物（wù）说明（míng）一览表参数（shù）、技术规格（gé）偏离表中（zhōng）的投（tóu）标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一（yī）致（zhì），注意（yì）是单位不能落下，也要一致；

5）原产地和（hé）制造商名称：一般来说就是投标公司注（zhù）册地址和名称，结构一般都是“中（zhōng）国+投标（biāo）人名（míng）称”；

6）单（dān）价：该小项系统单价信息，这里需要注（zhù）意的是货币（bì）单位是否已经给出，如果没有（yǒu）一般为人民（mín）币/元，也可以自（zì）行注明；

7）总价：与单（dān）价一（yī）致（zhì）；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写的（de），但不要空着（zhe），一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明（míng）一览表

“货物说明（míng）一览表”是用来列（liè）举出投标货物说（shuō）明信息，表格（gé）参数（shù）与招标参数（shù）一一对应就好（有（yǒu）的没有这一章节），需要注意下面几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前（qián）信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数（shù）量：有的在招标参数（shù）中分成（chéng）了（le）多（duō）个表格，比（bǐ）如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需（xū）要与招标一致，分（fèn）成对应的多个表格去响应（yīng）；

（4）表里（lǐ）面的内（nèi）容（róng）：这一部（bù）分是（shì）需要特（tè）别注意的地方，一（yī）般包括（kuò）序号（hào）、货物名称、主要规格（gé）、数（shù）量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里（lǐ）每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序号可以（yǐ）是手（shǒu）写，可（kě）以是自（zì）动生成，但无（wú）论是（shì）哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制（zhì），随着名称项多少（shǎo）的变化而变化；

2）货（huò）物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数（shù）中的（de）名称一致（zhì）的，如果是一个项中又包含（hán）了几个小项，此时一（yī）定不能只写大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将（jiāng）这一（yī）列进行拆（chāi）分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第（dì）一列的编号则要以大项为主；而（ér）后面的（de）几列参数则以（yǐ）小项为（wéi）基（jī）准；

3）主要（yào）规格：按照第二列小项的参数逐一填（tián）写对应的规格（gé）型号信（xìn）息，原则上（shàng）这里的（de）参数信息应当（dāng）与后（hòu）面的分项报价表（biǎo）参数、技术规（guī）格偏离表（biǎo）中的投标响应参（cān）数一（yī）致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单（dān）位不能落下，也要一致（zhì）；

5）交（jiāo）货期：这是一（yī）个需要注意的地方，一定要与招标中参数（shù）一（yī）致，如果招标文件中（zhōng）没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定地（dì）点（diǎn）”（xxx代表客户（hù））；

6）交（jiāo）货时间：这（zhè）是一个需要注意的地方，一定（dìng）要与招标中参数一致，如（rú）果（guǒ）招标文件中（zhōng）没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代（dài）表（biǎo）客户）；

7）其他（tā）：说明（míng）性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一（yī）般（bān）都（dōu）是写一个“无”字。

（六）技术规（guī）格偏离表

“技（jì）术（shù）规格（gé）偏离（lí）表”应该算（suàn）是（shì）投标文件中商务响（xiǎng）应（yīng）部分（fèn）最（zuì）重（chóng）要的一个章节（jiē）了，很多信（xìn）息都是以这里（lǐ）的参数为基准的，在技术（shù）规格（gé）偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与（yǔ）“投标一（yī）览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数（shù）量：有（yǒu）的在招标参数中分成了多（duō）个（gè）表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数（shù）等，此时也需要与招标（biāo）一致，分成（chéng）对应（yīng）的多个表（biǎo）格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需（xū）要特别注意的地方，一（yī）般包括（kuò）序（xù）号、服务内容、招（zhāo）标文件条款号、招标需（xū）求、投标响应、偏离、说明几项（xiàng）内容，对于这里每一个部分（fèn）都需要注意（yì），具体如（rú）下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名（míng）称是必（bì）须要（yào）和招标文件中技（jì）术参数中的名称一致（zhì）的，如（rú）果（guǒ）是（shì）一个项中又包（bāo）含了（le）几（jǐ）个小项，此时一定不（bú）能（néng）只写大项或只写小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆分为2列（liè），把大项和（hé）小项（xiàng）都写（xiě）进去（qù），而对应的第一列的（de）编（biān）号则要以大项为主；而后（hòu）面的几列（liè）参数则以小项为基准；

3）招标（biāo）文件条（tiáo）款号：这里（lǐ）是一个（gè）比较重要的地方，因为很多（duō）招（zhāo）标文件都比较混乱，所以在这（zhè）个地方尽量把条款号找到最小的项（xiàng），对应（yīng）到最最（zuì）准确的位置，如果（guǒ）在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那（nà）么就对应（yīng）到一（yī）个（gè）相（xiàng）对准确的位置，终究一（yī）句（jù）话要与招（zhāo）标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招（zhāo）标参数，一（yī）般都是在招标文件的技（jì）术规格参数（shù）章节（也有的不是），按（àn）照对（duì）应内容复制粘（zhān）贴（tiē）即可（kě）；

5）投标响应：这个应该（gāi）算是这（zhè）一章节最（zuì）重要的地方了（le），在（zài）这里（lǐ）需要着重去编写，对（duì）应招标参数撰（zhuàn）写自己（jǐ）的投（tóu）标参（cān）数，需要需要特别（bié）注意的就是不能够为了省事直接粘（zhān）贴过来（lái），那样是会被（bèi）废标（biāo）的，在这里有（yǒu）几个小的窍门，可以让你写（xiě）的比（bǐ）较快，如下：如果这一份标书（shū）是确定要中（zhōng）标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能（néng）有一条的遗漏，可（kě）以多但绝对不能少，如果（guǒ）在响应时没有（yǒu）这一（yī）项（xiàng）可（kě）以（yǐ）把（bǎ）招标的复制（zhì）过来（lái），稍微（wēi）改一（yī）下表达的方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标的，那么响应内容就比较（jiào）简单（dān）了，一般（bān）都是（shì）把招（zhāo）标参数直接复制（zhì）过来，但为了避免被（bèi）废（fèi）标，最好对（duì）粘贴过（guò）来的参（cān）数进行修改，比如（rú）修改一下表达的方式、换一下位置等都是（shì）可行的；ƒ如果这（zhè）一份标书室用来中标的，但确实没有很（hěn）好的（de）自己（jǐ）的参数（shù）去响应，那么可以先（xiān）把招标参数（shù）复（fù）制过来，然后对其（qí）进行改（gǎi）头换面，比较长的可以拆（chāi）分为多（duō）项的（de）就拆分在详细说明，对于招标中没有排（pái）序的尽量（liàng）排序，使其显（xiǎn）得看起（qǐ）来不一样，但读起（qǐ）来（lái）内容一致就（jiù）可以了。

6）偏离（lí）：一般都（dōu）是“无（wú）偏离（lí）”；

7）说明：一般都（dōu）是“无”。

（七（qī））商务条（tiáo）款偏离（lí）表（biǎo）

“商务条（tiáo）款偏离表”是对（duì）招标文件中（zhōng）纯商务要（yào）求的（de）一个响（xiǎng）应，也是为（wéi）了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一（yī）一对（duì）应，需要注意一下几个方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前信（xìn）息（xī）：与“投标（biāo）一览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容（róng）：商务条（tiáo）款偏离（lí）表内容一（yī）般都不会太多（duō），因此大多也不会（huì）出（chū）什么问题，但也需（xū）要注意，一（yī）般（bān）包括序（xù）号（hào）、招标文件条（tiáo）款号、招标（biāo）文件的商务（wù）条（tiáo）款、投标文件的商务条款、说明几项内容（róng），按照要求逐一响应即可（如果实在找不到对应的，也（yě）可以（yǐ）直接响应全部（bù）），具（jù）体（tǐ）如下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写，可（kě）以（yǐ）是自动生成；

2）招标文件条款号：对应（yīng）招标文件的（de）资格要（yào）求条款（kuǎn）部分（fèn），一（yī）般在投标人须（xū）知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款（kuǎn）：对应招标文（wén）件（jiàn）的（de）资格要（yào）求条（tiáo）款部分，一般在投标（biāo）人须知章节，对应内容逐条复制即可；

4）投标文件的（de）商务（wù）条款：对应招标（biāo）条款逐一响（xiǎng）应（yīng）即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八（bā））资格证（zhèng）明文（wén）件

“资格证明文件”是用（yòng）来（lái）展（zhǎn）示投标（biāo）人资格信（xìn）息的章（zhāng）节，是很（hěn）重要的一（yī）个章节，此（cǐ）时在第一（yī）部分中所需（xū）要列出（chū）的清单（dān）就（jiù）是用于此（cǐ），按照找出（chū）来（lái）的资格（gé）列表，逐（zhú）一去排列（liè）响应，尽（jìn）可能的全（quán）部响应（yīng），除此（cǐ）之外也可放上一些没（méi）有（yǒu）要（yào）求，但（dàn）觉得（dé）很有（yǒu）必要的资质。

在这里（lǐ）还（hái）需要注意（yì）的是，是否要求单独打（dǎ）印，如果有（yǒu）则完成该（gāi）章节（jiē）后即刻另存一（yī）份（fèn）。

一般来说（shuō），以下资质都是（shì）必不可少的：

1）营业执照副本

2）税务登记证（zhèng）书

3）法（fǎ）定代（dài）表人授权书（附带法（fǎ）人和授权人身份证复印件正反（fǎn）面）

4）社（shè）保登记证（zhèng）及（jí）社会（huì）保障（zhàng）金缴纳记（jì）录（lù）

5）质量（liàng）管理系统认证证书

6）双（shuāng）软认证（针对软件的（de））

7）组织机构代码证

以下资（zī）质（zhì）一般为（wéi）必要的，根据（jù）要求添（tiān）加（jiā）：

1）投标人基本情况

2）服务（wù）人员基（jī）本情况

3）投标人资信证（zhèng）明

4）投（tóu）标（biāo）人无违（wéi）法（fǎ）犯罪（zuì）记录证（zhèng）明（míng）

5）投标（biāo）人相（xiàng）关案例和业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九）技术方案

“技术方案”是（shì）针对招标技术规格（gé）参（cān）数的具体响应内（nèi）容（róng），要与技（jì）术规（guī）格偏离表响应信息保（bǎo）持一致，是对响应参数的一（yī）个（gè）更加具（jù）体的说（shuō）明信息。一般来说可以从（cóng）技术方（fāng）案中找到相关内容，粘（zhān）贴进来即可。

（十）项（xiàng）目实施方案

“项目实施方案”是针对本项（xiàng）目实施的一个具体响（xiǎng）应信息，一般招（zhāo）标文件（jiàn）中都会（huì）有要（yào）求，这一部分会（huì）作为评（píng）标的一个得分点，因此该部分内容需（xū）要认真去写，各公司内容不尽相同（tóng），但一般来说都包含了以下几部（bù）分内（nèi）容：项目管（guǎn）理组（zǔ）织机构（gòu）的描述、项目组织机构（gòu）组成和成（chéng）员信息、具体（tǐ）实施方案信息三大部分（fèn）内容（róng）。

在这（zhè）里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容（róng），组（zǔ）织好语言做成所有的项目（mù）都能够使用的，那么在以后（hòu）的项（xiàng）目中该章节直（zhí）接（jiē）复制即可，会省去很多时间。

（十二（èr））项目培（péi）训（xùn）方案

“项目培（péi）训方案”是用来说明针对本（běn）项目后期培（péi）训的一个方案，也是很重要的一（yī）个章节，需要认真（zhēn）去写，内容（róng）基本都是一致的（de），根据（jù）各公司实际培（péi）训制度的不同而不同，但（dàn）一（yī）般都包（bāo）含以（yǐ）下（xià）几方面内容：培（péi）训计划（目标（biāo））、培（péi）训内容、培训（xùn）人员等（děng）内容。

也可以（yǐ）做（zuò）成一（yī）个通用的培训方案，后期（qī）可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售后服务（wù）方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是（shì）很重要的，一般客户会很（hěn）看重售后服务信息，所以（yǐ）这一章节一定（dìng）要认真写，在招标参（cān）数中（zhōng）会（huì）有关于售后服务（wù）期限的信息，在（zài）这里需（xū）要（yào）注意的是要根（gēn）据（jù）招（zhāo）标参（cān）数的要（yào）求（qiú）去响（xiǎng）应，一般（bān）都包含（hán）以（yǐ）下内容：服务承诺、服务（wù）期限内容、服务具体措施等（děng）信息。

也可以做曾通用的（de），后期直（zhí）接使用。注意，由于陪标情况的（de）存在，需要多备几份（fèn）通用模版

（十四）公（gōng）司介绍

“公司介绍”不是必（bì）须的内容，可以有可（kě）以没有，不会影响投标的结（jié）果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗（luó）列说明，也可单独打印。

重点内（nèi）容：

1、 产品（pǐn）清单需优（yōu）先（xiān）确认。

2、 商务、技（jì）术（shù）偏离响应表，利用引用（yòng）功能添加，标题设置时注（zhù）意对应是否在标题引用栏内

3、 标书制作前先列好大纲（gāng），特（tè）别是技术部分的大纲（gāng）目录。

4、 对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设置，如无要求可选（xuǎn）择仿宋或宋体

5、 对照各所需的（de）资（zī）质文（wén）件确认是否过期。

6、 各（gè）企业（yè）相关资（zī）质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。

7、 货物（wù）一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商（shāng）务偏离响应表在excel上根据格式重新制（zhì）表。

8、 一份以上标书确定是否（fǒu）有共同内容，防（fáng）止串（chuàn）标。

9、 相关重（chóng）点内（nèi）容进行批注插入，方便再（zài）次寻找。

10、 索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）内容确认，相关（guān）信息勾勒制成表格，带星加（jiā）粗内容（róng）重点突（tū）出。废标项、加分（fèn）项、资质原件项重点突（tū）出（chū）。

2、商务部分资质（zhì）清单。根据商务部分资质清单（dān）一项项对应满足，同时检（jiǎn）查有效期。未满足的进行标注。

3、技（jì）术部（bù）分资质清单（dān）。根（gēn）据技术部分相关（guān）产（chǎn）品清单、所需对（duì）应的产（chǎn）品资（zī）质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标（biāo）所需（xū）内（nèi）容清单（dān）进行制作、制作完（wán）成后，根据清单完成对应的资（zī）质收集、检查有效期、检查是（shì）否符（fú）号要求：如（rú）对应厂家盖章、是（shì）否需要原（yuán）件。不满足的（de）进行标注。

4、技术部（bù）分内容：技术部分内容根（gēn）据标书需求建立大纲（gāng），进行分解（jiě）制作目录。根据（jù）目（mù）录内（nèi）容进（jìn）行填（tián）充。

5、项目实（shí）施、培（péi）训与售后服务内容模块：建立统一（yī）的基础项目实施与售后服务内容板块，一共三套，以用于围标（biāo），陪标所需，三套（tào）模版需有区分（fèn）。同时根据标书的需求进行对应的修改。

6、确认产品清单（dān）、根据产品清（qīng）单制作、分项价格表、货物（wù）说明一览表。

7、根据货物说明一览（lǎn）表以及技术评分内容制作技术偏离响应表（biǎo）。

8、根据标书必须项与（yǔ）商务平方项制作商务偏离响（xiǎng）应（yīng）表。

9、合并，建立具体的（de）格式与对（duì）应的（de）项目目录标号。所有拆分内容（róng）根据目（mù）录（lù）进行（háng）插入。

10、各级标题格（gé）式设计时加入序号，方便后期的内（nèi）容插入（rù）或者删除（chú）。

11、所有图片（piàn）插入内容（róng）时进行格式确认，进行分页，防止（zhǐ）内（nèi）容修改时出现空白页。

12、合并完成后，制作完成后自己进行初审（shěn），然后交叉互审，最后领导审查。

13、定（dìng）稿，需提前（qián）至（zhì）少（shǎo）一天定（dìng）稿，打印一份（fèn）原件最后审核排版，确认后最（zuì）后打印封标。

14、封标根（gēn）据（jù）标书（shū）规（guī）定（dìng）内容进（jìn）行封标，注意标封。

朂后，大（dà）家应该对长沙标书的制（zhì）作有了解了。