大家应（yīng）该知道，标（biāo）书是每（měi）个投标人都需要制作（zuò）的文件，只有做好项目招标文件，后续的招标、评标、开标、中标等（děng）重（chóng）要（yào）环节（jiē）才能顺利进行（háng），才有希望（wàng）成为中标人（rén）。一（yī）份（fèn）规范的标书可以为（wéi）投标加分，那（nà）么拿（ná）到招标书后（hòu），如何写（xiě）一份出色的标书呢（ne）？就让来自长（zhǎng）沙标书制作公（gōng）司的小（xiǎo）编给你（nǐ）们瞧瞧。

一、凡事预则立

拿到（dào）标书第—件（jiàn）事，应（yīng）该是（shì）认真（zhēn）、仔（zǎi）细通（tōng）篇阅（yuè）读一遍，一边（biān）读（dú），一边画，就跟上学考试前画（huà）重点一样，认认真（zhēn）真，仔（zǎi）仔（zǎi）细细，把（bǎ）招标文件要求的（de）重（chóng）点、难点、注意事项（xiàng），以及没有看（kàn）懂（dǒng）的地（dì）方（fāng），都画出来。然后，再读第（dì）二遍，对（duì）画出（chū）来的内容，进（jìn）行（háng）归类（lèi）、分（fèn）析，按（àn）照轻重（chóng）缓急（jí）划分出层次，列出（chū）重要（yào）的地点、时间节点（diǎn）。朂后，根据上述阅（yuè）读和整理的成果（guǒ），列出标（biāo）书编（biān）制计划（huá），列明标书编制的分工、进度、协调方案、资源调动计（jì）划等等。

二（èr）、框架（jià）先行

一般每（měi）个人（rén）在拿到招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）后，都是以（yǐ）大纲和内容同步进行，做到目录和内容同（tóng）步完成，但是这样的做法（fǎ）可能会严重延误投标（biāo）的交付时（shí）间（jiān），正确是我们在（zài）拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明确要求后（hòu），才有针对性地进行框架构（gòu）建，构建过程（chéng）中要先把需求和逻辑梳理一下（xià），有针对（duì）性地进行框架（jià）构建，这样就可（kě）以（yǐ）节省重复的时间。

三、注（zhù）重顺序

第—次（cì）参与（yǔ）标（biāo）书编写工作时，对（duì）投标过程、准备材料、编写次序、文（wén）件（jiàn）格式等一无所（suǒ）知，一般适宜的（de）标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写（xiě）出投标文件，然后再根（gēn）据招（zhāo）标文件的要求，决定（dìng）是否要写出技术偏离（lí）表，通常技术偏离表都是有（yǒu）必要的，有些（xiē）是嵌（qiàn）入在（zài）标书（shū）中，有些则（zé）以单独的表格形式提供。评（píng）分表可以一开始就发放（fàng），但页码对应（yīng）必须（xū）在投标书全部完成（chéng）并（bìng）通过审核后才能填（tián）写，否则会出现频繁修改（gǎi）页码的现象（xiàng）。

四、合（hé）理分（fèn）工

写（xiě）标书（shū）的任（rèn）务基本（běn）上都是时间紧，任务重，要（yào）求反应快。很短时间内（nèi）几百页（yè）的招标文件（jiàn）就发出来了。面对这种情况，首先要做的就是冷（lěng）静地分析招标文件（jiàn），列出难点，找出相关资料。比如过了一段时间还是没有（yǒu）进展，就去找公司或者合伙（huǒ）人（rén）。比（bǐ）如申请技术（shù）人（rén）员（yuán）资源援助，合作伙（huǒ）伴提供参（cān）考（kǎo）资料等。同时，根据（jù）部门或相关协调人员的专（zhuān）业知识，合理分工，明确（què）要做的内容，进行任务分解，最终整合。不仅可以（yǐ）有效提高整体效率，还可以提高投（tóu）标质量。