长沙标(biāo)书代写对于(yú)投标人(rén)来(lái)说,最痛苦的事莫(mò)过于辛辛苦苦、加班加点(diǎn)熬夜编写出来的(de)标书,在评(píng)标现(xiàn)场不到(dào)2分钟就被废掉了....在投标过程中,每一位投标人的(de)投标书都是经过许多人(rén)员的辛(xīn)勤努力凝结而成的,准备过程往往要花费很多时间(jiān)、精力(lì)、人力、物力及(jí)财力,所以他们非常重视每一次的投标。但是在(zài)实(shí)际的招(zhāo)投(tóu)标过(guò)程(chéng)中,招标、评标、废标、流标;二次招标(biāo)、再评标、再废(fèi)标、再流标..这(zhè)种情况(kuàng)在当下也时常会发生。那么(me),为什么会(huì)发生这种情况呢?这种令人懊(ào)恼的情形你有没有见过(guò)?听(tīng)过?很多投标人不知(zhī)道(dào)自己的标书为什么(me)会废,很是郁闷、懊恼。长(zhǎng)沙pp电子和品瑞商(shāng)务咨(zī)询标(biāo)书制(zhì)作在长沙标书制作几年(nián)得(dé)出结论。
其实,投(tóu)标是对投标方全方位考验的事儿,从标书(shū)制(zhì)作开始到最(zuì)后的中标意(yì)向方的公司(sī)实力评估(gū),试想如果连标(biāo)书制(zhì)作都会出现各种错误,最起码能判定你的态度问题,又何(hé)谈项(xiàng)目工程的(de)顺利(lì)进行呢?甚至,有的企业单位为了(le)省(shěng)事,自己在办公室随便打印一份投标书(shū),之后自己打孔(kǒng)装订或者随便到街头的快印店装订一(yī)下,然后就(jiù)交(jiāo)给招标方。大家(jiā)想一想,如(rú)果你的投(tóu)标书(shū)是这样做的,质量从何谈?可以预(yù)见下在(zài)评标现场(chǎng)会是怎(zěn)样(yàng)一种结果呢?
标(biāo)书(shū)制作一定要严格(gé)按照招标文件的要求,在制作标书前一定要仔细的(de)研读几遍,对招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)里涉及到的硬性要求要一(yī)一备注长沙标书制作成文字(zì)的(de)注(zhù)意要求事项温馨(xīn)小(xiǎo)提示,在(zài)制作标书时一定要逐(zhú)一响(xiǎng)应,尤其是带号的部分,必须(xū)格外(wài)的注意了,在长(zhǎng)沙制作标制作时避免出现小的(de)纰漏或错误(wù),又能让你的标书质(zhì)量得到一定的保障,节约了时间,提高了(le)效率;空(kōng)余(yú)出来的时间还可能(néng)在标书(shū)整体.上进一步得到升(shēng)华,比如:封面的logo品牌形象设计,技术部分文(wén)案(àn)修饰(shì)、方案润(rùn)色等,进一步从细节入手(shǒu),分分必争,力(lì)争得高分,顺利进入前三甲,为最终投标(biāo)并中(zhōng)标打下殷实的基础。
减少废标出现的概率(lǜ),从采购代理机构来说,关键在于制作标书过程(chéng)中要慎之又慎。在制作标(biāo)书过(guò)程中,至少要做(zuò)到以下几点:
标书制作前准(zhǔn)备(bèi)工作:
仔细研读几遍招标文件后(hòu),列好注意要点温馨提示,按照招标文件给(gěi)出(chū)的格式先列个框架,把需要提供的硬性资质归纳整(zhěng)理好待(dài)用;
标书(shū)制(zhì)作(zuò)过(guò)程:
严格按照招(zhāo)标文件里涉及到的要(yào)求逐- -响应,报价部分(fèn)、商务部分、技(jì)术(shù)部分、资(zī)信部分、其他(tā)部分等;
初审核对校审定稿:
标书制作(zuò)完毕由制(zhì)作人员自行(háng)检查(chá)-遍,确认无误后(通常会有些(xiē)许瑕(xiá)疵或纰漏,属于正(zhèng)常现象,尤其(qí)是有(yǒu)经验的老牌制作人员,谁不(bú)认为自己编写出来的标书(shū)是完美无(wú)瑕的呢)交由(yóu)标书制作(zuò)主管和客户(hù)一起协(xié)同(tóng)核对(尤(yóu)其是针对标书里涉及到的硬性(xìng)指标逐一(yī)检查,这些基本都是废标项(xiàng)啊),核对修改完毕,最终定稿;
标书签字盖章(zhāng)封装:
标(biāo)书制(zhì)作完毕检查之后,应该存成(chéng)pdf格式和word或wps格(gé)式(以备(bèi)修改之用),因为有些快印店的APP有可能不兼容会导致排版混乱(luàn),pdf就规避(bì)了这(zhè)个问题(tí)。有经验的文印店通常会打印(yìn)出一套(tào)未装订的样品(黑(hēi)白(bái)的副本,黑(hēi)白打印较彩印便(biàn)宜很多哟(yō),尤(yóu)是在打(dǎ)印一本(běn)厚厚的标书的(de)时候,可以节约不少成本的),请投标客户再次(cì)对纸(zhǐ)质(zhì)版的内容进行核对。如有不合适的地方应当(dāng)场进(jìn)行修改。避免了装
订好后再修(xiū)改(gǎi)的麻烦。
通常建议正本彩印(彩 印出来的(de)标书效果还是比黑白的好看多了,尤其是图片多的(de)标(biāo)书,更能体现出这一点),一般都双面打印,还能很(hěn)好的响应节(jiē)能环保(bǎo),减(jiǎn)少污染环(huán)节;没必要单面打印,试想下(xià),若是一本工程类标(biāo)书,页数很多(duō)啦还单面打印(yìn),哇(wa)塞!评审专(zhuān)家(jiā)拿在(zài)手上(shàng)翻阅都很头大吧。
签字盖(gài)章一(yī)定要注意(yì)了,在做(zuò)这件事之前,应当把需要签字盖章的(de)地方事先记录下来,在签字盖章时直接翻到相(xiàng)应(yīng)页(yè)面(miàn)就可(kě)以了,方便了自己也减(jiǎn)少(shǎo)了遗漏的几率。签(qiān)字盖章-定要清晰,万一一时疏忽(hū)没盖好(hǎo)章(zhāng),不要紧,再(zài)补盖个章就是了,没听说因为多盖了个(gè)章而(ér)被废的(de)。最后记得要盖骑缝章哦(ò)。
封(fēng)装前应当再最终(zhōng)检查(chá)下标书,确(què)保无遗漏瑕疵时(shí)就该封(fēng)包啦;封包(bāo)前一定要再核对下封包要求,切不可因最后的封包而(ér)前(qián)功尽弃了,按照(zhào)要求正确封包(bāo)完毕后就是贴封面、密封条和签字(zì)盖章了,检查下投(tóu)标一览表和电子u盘是否都封包好,骑(qí)缝章不要遗漏了。
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