长(zhǎng)沙标书制作公(gōng)司有很多,那么(me)不(bú)管(guǎn)是制作标(biāo)书还(hái)是标书代写服务,在制作(zuò)的(de)过程中难免会遇到一下没(méi)注意的细节,导(dǎo)致标(biāo)书制作出来是废标书。所以(yǐ)我们就要知(zhī)道标(biāo)书制(zhì)作的五个必要的重要点,那么投(tóu)标文件(jiàn)(本文简称投标书)制作不(bú)当,不(bú)仅会成为无效标(biāo),而且容易(yì)产生废(fèi)标(biāo)(因为《政府采购法》规(guī)定,当符(fú)合专业条件的供应(yīng)商或者对(duì)招标文件作实质性响应的(de)供应商不足三家的,就(jiù)应予废标),更重要的是(shì)投标(biāo)书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关(guān)键要件。综合一些投标者在制作投标书(shū)方面的失败教训,投标者在(zài)制作(zuò)投标(biāo)书的过程中,必(bì)须对以(yǐ)下五个方(fāng)面引起足够重视。
一、"投标须知"莫弄错。
"投标须知”是招标人(rén)提醒投(tóu)标(biāo)者在投标书中务(wù)必全面,正确回(huí)答(dá)的具(jù)体注意事项的书面说明(míng),可以说是投标书的“五脏”。比如,某投标者将”近(jìn)三年(nián)",理解为“近年(nián)"。将“成功交易业务(wù)记录"理解为"内部(bù)机构成功开发记录”,以致于使形成的(de)投(tóu)标书违背了(le)“招标须知”,成(chéng)为废纸一张(zhāng)。
二、"实质要求”莫遗(yí)漏(lòu)。
《政府采购法》,《招标投标法(fǎ)》 《政府 采购货物(wù)和服务招标投标管理(lǐ)办法》等法律法规都规(guī)定(dìng):投标文件应当对招标文件提出(chū)的实质性要求和条件做出响(xiǎng)应。这意味着投标者只要对招标文件中(zhōng)的某(mǒu)一(yī)条实质性要(yào)求遗漏,未作(zuò)出响应,都将成为(wéi)无效标(biāo)。如某招标文件规定(dìng),投标者须(xū)具备5个方面的条件。若(ruò)投标者E遗漏了对"招标货物有经(jīng)营(yíng)许(xǔ)可证要求的,投标人必须具有该(gāi)货物的经营许可证"这一要(yào)求作出的响(xiǎng)应;投标者F在投标书中遗漏了(le)对"投标人必须取得(dé)对所投设备(bèi)生产企(qǐ)业的授权文(wén)件“这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏“而被淘汰。
三、"重(chóng)要部(bù)分”莫忽视。
"标函”、"项(xiàng)目实(shí)施方(fāng)案”、“技术措施"、"售后服务承诺"等(děng)都是投标书的(de)重要部(bù)分,也是体(tǐ)现投标者(zhě)是(shì)否(fǒu)具(jù)有(yǒu)竞争实力的具(jù)体表(biǎo)现。倘若(ruò),投标者对这些“重要部分”不重(chóng)视,不进行认真、详尽(jìn)、完美的表述,就会使投标者在(zài)商(shāng)务标、技术(shù)标、信誉(yù)标等方面失分,以(yǐ)至于最后落榜。例如,投(tóu)标者不(bú)重视写好“标函”,则就(jiù)会在"标函”中不能全面反(fǎn)映本公司的"身价",不能充分表述(shù)本公(gōng)司(sī)的业绩,甚至将获(huò)得的重要奖项(xiàng)(省优(yōu)、市(shì)优、鲁班奖等),承建的大(dà)型重要项(xiàng)目等在“标函(hán)"中没(méi)有详细(xì)说明,从(cóng)而不能完(wán)全表达本公司(sī)对此招标项目的重视(shì)程度和诚意(yì)。再如,一些投标者对(duì)“技术措施(shī)"不重视,忽视对拟(nǐ)派出的项目负(fù)责(zé)人与主要(yào)技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致(zhì)于在这些方面得分(fèn)不高(gāo)而出局。
四(sì)、 " 细小(xiǎo)项目”莫大意。
长沙标(biāo)书制作公司告诉大家在制作投标书的时候,有一(yī)些项(xiàng)目很细小(xiǎo),也很容易做,但稍一粗心(xīn)大意,就会影(yǐng)响全局,导致全盘皆输。尤其是标书代写(xiě)服务的更加要注意这些细节,客户(hù)是相信标(biāo)书公司才愿意让人代写,我们就要以一个专业的标书代写(xiě)服务人员(yuán)来认真对(duì)待,把标书做到客户没有挑(tiāo)剔的余地,那就是一本成(chéng)功的投标书。
这些细(xì)小项目主要是:
①投标书未按照招(zhāo)标文件的有关要求封(fēng)记的;
②未全部(bù)加盖法人或(huò)委托授(shòu)权(quán)人印签(qiān)的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所(suǒ)有重要汇总标价旁签(qiān)字盖章,或未将委托授权书放(fàng)在投标书中;
③投标者单位名称或法人姓名与(yǔ)登(dēng)记(jì)执照(zhào)不符的;
④未(wèi)在投标书,上(shàng)填写法(fǎ)定注册地(dì)址的;
⑤投标保证金未在规(guī)定的时间(jiān)内缴(jiǎo)纳的;
⑥投(tóu)标(biāo)书(shū)的附件资料不(bú)全,如设计图纸漏页,有关表(biǎo)格(gé)填写漏项(xiàng)等;
⑦投标书字迹不端正,无法(fǎ)辨(biàn)认的(de);
⑧投标书装订不(bú)整齐,或投(tóu)标书.上没有目录(lù),没有页码,或(huò)文(wén)件资料装订前(qián)后颠(diān)倒的等。
五、“联合制作"莫(mò)轻(qīng)视。
在实(shí)际招标采(cǎi)购(gòu)中,有时会发生两个以上的供应商组成一个(gè)投标联合体,以一(yī)个投标人(rén)的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联(lián)合制作的任何一方都不能轻(qīng)视,如(rú)果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他(tā)依你,大(dà)家都(dōu)不认(rèn)真,都不负责,以(yǐ)致于形成无效标的情形。例(lì)如,在一次大型工(gōng)程招标中,有9个供应商组成联合体投标(biāo)。由于(yú)大家都不重(chóng)视投标书制作,制作前也没(méi)有(yǒu)哪一方询问其他方是否符合《管理办法(fǎ)》第三(sān)十四(sì)条(tiáo)所(suǒ)规定的“联(lián)合体各方均(jun1)应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条(tiáo)件",即:“具有独立承担民事(shì)责(zé)任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中(zhōng)有一方不具有独(dú)立承担民(mín)事(shì)责任的能力,其法人资(zī)格证书是租的,以致(zhì)于(yú)使这份联合制成(chéng)的投标书成为(wéi)无效(xiào)标(biāo),所以,联(lián)合体各(gè)方千万不可轻视(shì)投标书的(de)联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否(fǒu)具备投标资(zī)格,并且当采购人根据采购项目的特殊要(yào)求规定(dìng)投标人特定条件(jiàn)的,联合(hé)体各方中至少有一方符合采购人规定(dìng)的特(tè)定条件;其次,联(lián)合体各方应当签订(dìng)共同投标协议,明确约定联合(hé)体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能(néng)缺少出了问题(tí),责任人应当承担多大经济责任(rèn)的内容(róng);再次,投标书制成后(hòu)除牵头方认真汇总校对外,还(hái)要(yào)明确(què)1-2方进行复核,且(qiě)不能(néng)忘记(jì)将共同投标(biāo)协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
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