长沙标书制作对于各（gè）位投标人（rén）来说是很痛（tòng）苦的一（yī）个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又（yòu）容易产生遗漏，是最（zuì）麻烦的一个环节,因此，标书代写服务的小编（biān）为大家讲述长沙标书制作时的（de）具体步骤，按着这个步骤（zhòu）来努力提（tí）高自（zì）身的中标（biāo）率。

一、投标（biāo）报名&招（zhāo）标文件（jiàn）购（gòu）买

招标文件购买:详（xiáng）细阅读招标文件（jiàn）规（guī）定的报名方式、报名所需（xū）提供的资料及（jí）报名费用，并（bìng）准备报名所需的资（zī）料及报名费用，注意报名截（jié）止日（rì）期。

报名方式分为:现场报名（míng）或（huò）传真报名(详见各（gè）招（zhāo）标文件具体要求)。

现场报名（míng）:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报（bào）名。报完名（míng）后，向招（zhāo）标代理机（jī）构索（suǒ）取招标文（wén）件（jiàn）和发（fā）票或收据（jù）。

传真报名（míng）:需（xū）将招标文件（jiàn）要求的资质文件、报（bào）名（míng）函及（jí）报名费用汇款凭证传（chuán）真至（zhì）招标文件指定的传真（zhēn）号码，传真（zhēn）后（hòu）打电话确认招标代理机（jī）构是否收到并索取招标文（wén）件。

报名（míng）常用资质文件（jiàn）包括但（dàn）不限于:

法人代表授（shòu）权委托书、投（tóu）标（biāo）单位三证、报名（míng）费用缴纳凭证或现金、报名函报（bào）名（míng）时（shí）间:如果时间允许，应在（zài）报名截（jié）止最后一天（tiān）报名，前期报名材料需准（zhǔn）备好。

二（èr）、报名费&保证金（jīn）缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行（háng）转账（zhàng）。

现金缴纳:需要（yào）委托代理人（rén）携带招标文件规（guī）定的报名费用到招标文件要求的指定地（dì）点进行现场缴纳（nà）井索取发票或收据（jù）。

银行转账:标明招标编（biān）号及用（yòng）途，将（jiāng）汇（huì）款凭证（zhèng）传真至招（zhāo）标（biāo）代理机构，并（bìng）打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账（zhàng）或电汇、现金（jīn）缴纳（nà）、银行（háng）汇票（piào）等形式。(具 体操作需严格按（àn）照招标文件要求执行)保证金不能（néng）及时到账而错过（guò）时间废标（biāo）。

汇款（kuǎn）完成后（hòu）内应打电话咨询招标机构是否（fǒu）保证金（jīn）已（yǐ）到（dào）账。

保证金汇款回单（dān）必须扫描交给制（zhì）作标书（shū）人员，并按招标文件要求密封。

三、阅（yuè）读分（fèn）析标书

技术人员和商务人（rén）员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件（jiàn）个别条（tiáo）款不明（míng）确的，应及时与招标机构沟（gōu）通，标（biāo）示出重（chóng）点部分及必须提供的材（cái）料，最（zuì）好建立个备（bèi）忘表（biǎo）(有些材料必须得提供，否则（zé）会导致废标)。

思考（kǎo）以下问题:

1、招标人是哪个单（dān）位?

2、哪些是控（kòng）标（biāo）点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材（cái）料需（xū）要（yào）及时处（chù）理?

5、判断是哪种品（pǐn）捭的标的?.

6、是否需（xū）要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们的竞争对手有（yǒu）哪些?

8、是否需（xū）要厂家授（shòu）权?

9、哪些要（yào）求我（wǒ）司达不（bú）到?

10、装订密封、份数要求（qiú）

11、业绩要求（qiú）(合同)、财务报表?

四、制（zhì）作标书

一般标（biāo）书的（de）结构分为: (1)商（shāng）务部分(2)技术部分(3)报价（jià）部分（fèn）(但招 标文件特殊要求格式除外（wài）)

商务部分:

一（yī）般包括（kuò）投标人说明、厂（chǎng）家介绍、业绩（jì）、合（hé）同、产品授权书（shū）、法人授权书、三证、资格证书、交（jiāo）货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表（biǎo）、商务应答、备品备件（jiàn）专（zhuān）用工（gōng）具（jù）清单（dān）等，要（yào）严格按照（zhào）标书内容要求及顺（shùn）序编写。

1、成功（gōng）案（àn）例要将主（zhǔ）要业（yè）绩（jì）(案例图（tú）片（piàn）)放在（zài）突出位置（zhì），黑体。

2、资（zī）质文件检查有效（xiào）性，避免放（fàng）错文件或者放（fàng）入过期文件

3、厂家授权先扫描后（hòu）原件寄送投标单位,

注（zhù）:意快递时间。

4、业绩合同注意合同金（jīn）额、时间是否要体现（xiàn），原则上体现高价。

技术（shù）部分:

包括投标设备（bèi）技术说明（míng）、图纸（zhǐ）设计、技术参数、产品配置（zhì）、技（jì）术规格偏离表，技术力量简介、安装施工（gōng）方案、产品（pǐn）质量、产品简介、产品彩页（yè）等（děng）等，要严格按照标（biāo）书内容（róng）要求（qiú）及（jí）顺（shùn）序编（biān）写。

1、抓（zhuā）重（chóng）点，不必要（yào）太（tài）详细，要有（yǒu）针对性介绍，根据招标要求是否（fǒu）要提供产品彩（cǎi）页（yè）、截图界面。

2、对我方（fāng）的优点（diǎn）和长处一定（dìng）要表述清楚并放到突出位置，一般情况下（xià），放在（zài）技术部（bù）分的（de）前部，以提升产品形象。

3、审核产品技术（shù）参（cān）数（shù）、技术性能的表述是否（fǒu）满足招标方的技术要求。

4、审核（hé）技术差异表的编排（pái）内（nèi）容是否合（hé）理准确，有无遗漏或（huò）者多余的。

5、审核技术部（bù）分编（biān）排顺序（xù）是（shì）否符台招标（biāo）方（fāng）的要求及其是否合（hé）理（lǐ）。

6、审核有无（wú）多余或者（zhě）不足的文件需（xū）要剔（tī）除（chú）和补充。

关于（yú）技术偏离表

1、偏（piān）离说明:正偏离（lí）、负（fù）偏（piān）离、无偏离（lí）

2、如（rú）投标产品的技术指标优于（yú）招标要求即为正偏离，反（fǎn）之为负偏离，符合招标要求即为无（wú）偏离。

3、要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不（bú）了的参数，一定要让参数相对应，不（bú）可串行。

4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标（biāo）产品的技术参数特点、产品优势（shì）。

5、正偏离描（miáo）述要加（jiā）粗或用其它醒目符号。

报价部分。

1、一定要有（yǒu）:报价一览表(总价)、分项报价（jià）表。

2、报价表中设备名称、品牌（pái）、型号、数量、参（cān）数等是否与（yǔ）招投标文（wén）件一致。

3、大小写是否正（zhèng）确同（tóng）时、数目是否相符。

4、注意报价（jià）表（biǎo）中货币（bì）单位前后一致，是否安装（zhuāng）招标文件（jiàn）要（yào）求。

5、格式一（yī）定要和招标方要（yào）求（qiú）的格式（shì）一样。

6、要多（duō）打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排

初次目标（biāo）编排:根据招标文件的要求（qiú），初（chū）步（bù）编（biān）写投标文件（jiàn）目录;为了（le）方便收集投标书的资（zī）料。对评分点、控标点、优（yōu）势（shì）应在初步目（mù）录中标（biāo）注，其目的为了让标书制作者重视该部分（fèn）文档。

后期编排（pái）:按事先拟定（dìng）好的投标文（wén）件目录，对正（zhèng）文内（nèi）容的标（biāo）题设（shè）置为标题1、标题（tí）2、标题3、标题4等，然（rán）后自动生成投标文件的目录，对目录设（shè）置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详（xiáng）细明了，便于评标者迅速（sù）.查找关（guān）键点，若要提交电子版的投（tóu）标文件，需设置好（hǎo）目（mù）录索引。

1、日（rì）期:一般写从购（gòu）买（mǎi）标书日起（qǐ）至投（tóu）标当日，其它日期（qī）不（bú）行。

2、每一级标（biāo）题（tí）之后需落款，投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)。

3、需要投标代表签（qiān）字和法人代表签（qiān）字的,不（bú）能用印刷体。

4、对于是（shì）扫描文（wén）件的，需插（chā）入“与（yǔ）原件（jiàn）一致”字样。

5、对于有手写处、投标（biāo）单位名（míng）称、“与原（yuán）件一（yī）致（zhì）”需盖公（gōng）章。

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白。

7、在制作（zuò）标书过程（chéng）中要时刻保存，文件（jiàn）命名清楚明了。

六、编辑技巧

制（zhì）作（zuò）标书常（cháng）用的内容:

在（zài）标书制作前，对（duì）于标书内容常要填空的名称（chēng）(如公（gōng）司名称、 投标人、日期、投（tóu）标项（xiàng）目（mù）、项目编号等)单独提（tí）供制（zhì）作一（yī）个（gè）文件(格式与投标文件要求格式一（yī）致)，这样可实现（xiàn）快速复制，提高效率且可以保（bǎo）证（zhèng）所有的制作日（rì）期时间显示（shì）均一样。

图文混合排版注意事项:图片插入后不（bú）要用衬于文字上方、下方、文字（zì）中间(特别（bié）是低版本（běn）的word)等（děng）这样（yàng）的格式。如真的（de）需要这样操作（zuò），可以利用（yòng）表格，将图片插入表格所需要（yào）的位置,再将表（biǎo）格（gé）的边线（xiàn）设为（wéi）无即可。

七、标书交叉检（jiǎn）查（chá）

1、在标书电子版（bǎn）制作完成后，让参与人员进行交叉检（jiǎn）查，对（duì）错（cuò）误的地方（fāng）进行（háng）指正修改，并通报各个（gè）组（zǔ）员以防重复出现错误（wù）;

2、正（zhèng）本制作正副本内容一致，正本（běn）是整个招标（biāo）的依据，所以要审慎再三，方可打印;

3、字体、格式（shì）是否统一;更（gèng）对精彩内容（róng）请（qǐng）微信搜索关注微（wēi）信公众号“建筑业那点事儿”;

4、审查报（bào）价产（chǎn）品名细是否符（fú）合招标产品（pǐn）需求名细(包括产品型号和数量（liàng）)，分项(分包（bāo）)报价是否符（fú）合和正确，这点一定要仔细查对（duì）;

5、审查报价表中的分报（bào）价（jià）和总报（bào）价的计算（suàn）、大小写是否（fǒu）正（zhèng）确，报价表、投标一览表、投标函中的（de）报价大小（xiǎo）写是否一致，进（jìn）行（háng）仔细核对和校对;

6、审查（chá）开标文件书写格式是否与招（zhāo）标方的要求一致;

7、互审过的文档要（yào）重命（mìng）名，例如**11,**22，*最（zuì）终;

8、各个文档要详细（xì）命名（míng），并存放（fàng）清楚。

八、标书打印&装订

1、打印标书，按（àn）招标文（wén）件要求（qiú）打印标（biāo）书正本、副本、封（fēng）面，封条，报价一般在（zài）公司打印即可。

2、需检查排版是否有错乱，确（què）认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公司作（zuò）废处理;

4、图片需彩（cǎi）打，其他文本黑白即可;

5、认真核对有无（wú）缺页、夹（jiá）页、顺序颠倒、页面（miàn）倒转现象;

6、对（duì）于大项目需打印一份（fèn）给投标代（dài）表使用（yòng）;

7、打印后需及时彻底删除文档;

8、按照招标（biāo）文（wén）件要求（qiú）和实际（jì）情况（kuàng），进（jìn）行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章

1、需（xū）签（qiān）字处:含授权书法人代表、投（tóu）标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条（tiáo）、报价（jià）表、投标（biāo）单（dān）位名称、“与（yǔ）原（yuán）件一致”、 签字处。

1、根据招标（biāo）文（wén）件要（yào）求盖章。

2、公章需（xū）盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖（gài）一个，且两个不能重叠（dié）一起。

3、在密封（fēng）条上盖章尽（jìn）量一半在密封条上一半在密封袋（dài）上（shàng）。

十、标（biāo）书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全。

3、是否需要（yào）将原件、彩页放入标（biāo）书中。

4、标书中是否有其它未发现的错误。

十一（yī）、标书文件密封

1、按招（zhāo）标文件（jiàn）要求将正本、副本、报价（jià）文件单独（dú）密封文件进行单独（dú）封装，在文件（jiàn）袋（dài）封面和“于***时之（zhī） 前不得启封（fēng）处”等加盖公章（zhāng）。

2、若需要提交电子文档，将和正（zhèng）本-起（qǐ）封装。

3、如有（yǒu）条件的话可以单独制作一个投标专用（yòng）箱将所有文件装在一起，既方便（biàn）又美观。

4、封口（kǒu）:在未得到项（xiàng）目负责人或投标代表同意（yì）的前（qián）提下，投标文件封口不得密封。应贴好（hǎo）双（shuāng）面胶及盖（gài）好骑（qí）缝章（zhāng）后预留封0,由投标（biāo）代表整理后自行密封（fēng）。

十二、开标（biāo）前准备

1、查询登记:开标时（shí）间、开标地（dì）点、招标（biāo）机构联系人、联（lián）系电话（huà）、乘车路线、交通（tōng）方式（shì）、乘车时（shí）间（jiān）。

2、整（zhěng）理收集:招标文件、投标文件明细清（qīng）单及招标文件规定其他在开标前需要（yào）提交的资料。

3、资料如下:包括但不限（xiàn）于: 投标代表人身（shēn）份证原件及复印件加盖公（gōng）章、报名函证明、投标保证金缴（jiǎo）纳凭（píng）证加盖公章或（huò）现金、彩（cǎi）页（yè）、代理证书、合同原件、公章(若可（kě）以)、印盒、文（wén）具等。

十三、开标（biāo）现场

1、记（jì）录开标（biāo）情况，如（rú）各（gè）投标（biāo）单位名称、数（shù）量、投（tóu）标产品、投（tóu）标价格、投标代表、评分排（pái）名、预中标单（dān）位等

2、可与其他投标单位交流（liú），更（gèng）对精彩内容请微信搜索（suǒ）关注微信公众号“建筑业（yè）那点事儿”，但不透（tòu）入对公司不利的事情，特别:是本次投标价格

3、记录（lù）招（zhāo）标单位负责人、评委、关（guān）键人

4、平常多锻炼，精（jīng）彩的讲标（biāo），注（zhù）意讲标（biāo）时间(5-10分)，把（bǎ）评分关键点和把投标产（chǎn）品的优势重点描（miáo）述。

十四、常见专家（jiā）提问问题整理

1、你（nǐ）们（men）产（chǎn）品有什么（me）优势?

2、你们产品（pǐn）在哪（nǎ）里（lǐ）有什么成功案（àn）例（lì）?

3、你们厂家实力（lì）怎么样（yàng）?

4、你们的产品太贵了?

5、其他投标（biāo）单（dān）位都降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其他什么设备吗?

7、你们售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后（hòu）的整理、跟进工作

1、如果没（méi）有确（què）定投标结果，应及时（shí）向（xiàng）领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果（guǒ）中标，及时向领（lǐng）导汇（huì）报，感谢评标专家，跟踪到项目签订（dìng）内部合同为（wéi）止。

3、如果落标，分（fèn）析落（luò）标原因（yīn），填写（xiě）到标书登记（jì）表中（zhōng）。

4、标公告公示期满后，办（bàn）理中（zhōng）标通知书领取、投（tóu）标保证（zhèng）金退还、中标单位中标服务费缴纳（nà）、合同签订等跟进（jìn）工作。具体（tǐ）办理应（yīng）与招标机构沟（gōu）通（tōng）。

以上十五步是完整的标书制（zhì）作（zuò）过（guò）程，完成这十五（wǔ）项的（de）工作，投标工作（zuò）将事半功倍。

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